Property Manager, Retail

English description below

Nous sommes en pleine croissance!! Et nous sommes à la recherche de candidats passionnés, motivés et énergiques pour rejoindre notre équipe pour le poste de Gestionnaire de portefeuille pour nos propriétés commerciales et de détail situées près de Montréal au Québec.

*Ce poste est en télétravail/ travail à partir de la maison, mais nécessite la capacité de se déplacer facilement vers les propriétés situées près de Montréal, Québec.*

Description de poste: 
Vous cherchez une occasion de vous démarquer dans un environnement dynamique, professionnel et agréable? En tant que Gestionnaire de portefeuille, vous aurez la responsabilité de gérer professionnellement les opérations quotidiennes des propriétés commerciales/de détail dans un portefeuille comprenant une exploitation efficace et rentable, tout en assurant la satisfaction et la rétention continues des locataires. Ce rôle est essentiel au maintien de l’objectif de Skyline, qui consiste à créer une valeur significative et offrir une expérience exceptionnelle à nos clients, nos employés et nos communautés. Ce poste offre une telle diversité de tâches que vous ne risquez jamais de vous ennuyer!

Ce que vous ferez:

• Gérer un portefeuille de propriétés assignées avec diligence et efficacité afin de promouvoir une opération durable, efficace et rentable.
• Planifier régulièrement des visites des différents propriétés afin de surveiller les activités des locataires et des fournisseurs.
• Élaborer et compiler les budgets d’exploitation annuels pour chaque propriété du portefeuille.
• Effectuer des rapports mensuels sur l'état du portefeuille, y compris les résultats financiers, l'analyse des comptes débiteurs, les problèmes opérationnels et d'autres questions.
• Répondre à toutes les demandes des locataires en temps opportun.
• Préparer, lancer des appels d'offres et recommander des contrats de service et des accords conformément aux processus d'approvisionnement standard et dans les limites approuvées.
• Être disponible pour des appels en dehors des heures de bureau et être en mesure de répondre à des urgences en dehors des heures de bureau.

• Expérience administrative dans tous les aspects de la gestion de propriétés commerciales et de détail.
• Capacité à élaborer et à préparer les contrats de propriété.
• Connaissance des principes et pratiques de la gestion immobilière ainsi que des lois et réglementations fédérales, provinciales et locales applicables.
• Capacité à lire et à comprendre les états financiers.
• Connaissance et maîtrise des pratiques et principes de supervision (pour nous éviter des ennuis !).
• Diriger efficacement les autres, y compris les fournisseurs, les gens de métier et les subordonnés. Et un bon sens de l’humour!
• Capacité à anticiper les problèmes avant qu’ils ne surviennent (pensez à la Matrice) et à faire preuve de discernement pour créer des solutions innovantes.
• Minimum de 2 à 3 ans d’études postsecondaires et de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou 7 ans d’expérience équivalente.
• Inscription à un programme de certificat en gestion immobilière reconnu, tel que RPA, FMA ou CPM, ou l'obtention d'un tel certificat, est un atout.

• Permis de conduire valide.

• Vous êtes un coéquipier réactif, capable de prioriser rapidement parmi de nombreuses tâches urgentes (notre travail n’est jamais terminé).
• Travailler pour une entreprise en pleine croissance qui soutient la gestion environnementale et les responsabilités sociales est indispensable pour vous.
• Vous aimez rester organisé; les chiffres et les détails sont votre « truc ».
• La pression et les délais sont ce qui vous motive.
• Vous voulez travailler pour une entreprise qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et se soucie réellement de votre épanouissement personnel.
• Vous voulez faire partie d’une équipe formidable qui valorise l’individualité, soutient et encourage les gens.

Skyline Group of Companies est une organisation de gestion d'investissements entièrement intégrée: fondé sur l’immobilier, propulsé par les gens, en croissance pour l’avenir! Chaque aspect de Skyline est géré avec le plus grand soin et la plus grande attention aux détails, de la consultation avec les investisseurs à la promotion d'un sentiment d’appartenance à la communauté dans chacune de ses propriétés.

Nous offrons à nos employés un salaire de base compétitif, des avantages sociaux, une journée de bénévolat rémunérée, REER collectif, une formation continue , des possibilités d'avancement professionnel et bien plus encore. Notre culture d'entreprise responsabilise les personnels de tous les niveaux à s'impliquer dans le soutien et la création des communautés dynamiques.

Viens faire partie de Skyline – Bâtir des carrières et des communautés!

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We’re growing!! And looking for passionate, driven and energetic candidates to join our team for the position of Bilingual Portfolio Manager for our commercial and retail properties located near Montreal Quebec.

*This position will be remote/work from home but requires the ability to easily travel to properties located near Montreal, Quebec.*

Job Description: 
Looking for a chance to make your mark in a fast-paced, professional and fun environment? As a Portfolio Manager, you will have the responsibility of professionally managing the day to day operations of commercial/retail properties in a portfolio including efficient and profitable operation, while ensuring ongoing tenant satisfaction and retention. This role is key in maintain Skyline’s goal of creating meaningful value and an exceptional experience for our customers, our people and our communities. This position offers so much variety that you’ll never get bored!

What you will be doing:

• Management of portfolio of assigned properties with diligence and efficiency in order to promote a sustainable, effective and profitable operation. 
• Regularly schedule visits to individual properties to monitor the activities of tenants and contractors.
• Compile and create annual operating budgets for each property in the Portfolio.
• Complete monthly reporting of portfolio status, including financial results, accounts receivable analysis, operational issues and other matters.
• Respond to all tenant inquiries in a timely manner.
• Prepare, tender and recommend service contracts, and agreements according to standard procurement processes and within approved limits.
• Available for calls after hours and able to respond to after hours emergencies.

What we look for:

• Administrative experience with all aspects of commercial/retail property management.
• Ability to develop and prepare property agreements.
• Knowledge of principles and practices of property management and of applicable federal, provincial, and local laws and regulations.
• Ability to competently read and understand financial statements.
• Knowledge of and skilled in supervisory practices and principles (too keep us out of trouble!)
• Effective leadership of others, including suppliers, trades people, and subordinates. And a sense of humour!
• That person who can see the problems before they happen (think the matrix) and use good judgment to create innovative solutions.
• Minimum 2 to 3 years post-secondary education and 3-5 years of related workplace experience or 7 years of equivalent work experience. 
• Enrollment in or completion of a recognized property management certificate program such as RPA, FMA or CPM an asset.
• Valid driver’s license.

Why you want to work here:

• You’re a responsive team player with ability to quickly prioritize among numerous pressing tasks (our work is never done).
• Working for a growing company that supports environmental stewardship and social responsibilities is a must for you.
• You get a thrill from staying organized; numbers and details are your “thing”.
• Pressure and deadlines are what motivates you.
• You want to work for a company that supports work-life balance and truly cares that you are fulfilled in your life.
• You want to be a part of a great team that celebrates individuality, supports and builds people up.

The Skyline Group of Companies is a fully integrated investment management organization: grounded in real estate, powered by people, and growing for the future. Every aspect of Skyline is managed with the utmost care and attention to detail, from consulting with investors to fostering a sense of community at each and every one of its properties. 

We offer our employees competitive pay, benefits, paid volunteer day, Group RSP match, on-going training, growth potential and so much more.  Our workplace culture empowers staff at all levels to become involved in supporting and building vibrant communities.  

Come be a part of Skyline – Building Careers and Communities!

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